Prekių eksportas ir importas

Prekių eksportas ir importas

Šis funkcionalumas skirtas masiniam prekės duomenų naujinimui, tokiems kaip: likutis, kaina, pavadinimas, akcijos nustatymas.

Katalogas > Prekių eksportas / importas turėsite galimybę eksportuoti arba importuoti prekes.

• Prekių eksportas - eksportuojamos jūsų prekės į pasirinktą failo formatą.
• Prekių atnaujinimas - įkeliate atnaujintą failą su savo prekėmis.

Pasirenkate jums reikiamą kainyną, failo formatą, ir spaudžiate Eksportuoti (faile rasite tik tas prekes, kurios yra suvestos).

PASTABA! Pagal nutylėjimą importo prekės nėra eksportuojamos. Eksportuojamos tik tos prekės, kurios yra suvestos rankiniu būdu.

Kol failas yra generuojamas, jūs matysite tokį tekstą: Laukia vykdymo eilėje (failo generavimas gali užtrukti iki 1 min.), jeigu prekių yra daugiau nei 2000, bus sugeneruoti du atskiri failai.

Kai failas bus sugeneruotas, jūs galėsite jį atsisiųsti į savo kompiuterį.

Excel failo stulpelių paaiškinimas:

• code - prekės kodas, pagal jį vyksta prekės atpažinimas. Tad įsitikinkite, kad visi prekių kodai yra unikalūs ir nėra prekių su tais pačiais kodais.
• barcode - prekės barkodas.
• name - prekės pavadinimas.
• quantity - prekių likutis. Šis likutis nėra susijęs su sandėliais.
• base_price - prekės savikaina.
• pricelist - kainynas (pvz.: A).
• price - galutinė pardavimo kaina.
• price_type - kainos tipas *** nuo 6.112.21 - 2022-12-19 versijos:
  • calculated_by_price_list - apskaičiuojama pagal kainyną
  • equal_base_product - lygi bazinei kainai
  • manual - įvedama galutinė.
• sale_enabled - akcijos įjungimas ir išjungimas, 0 - išjungta, 1 - įjungta. Jeigu akcija yra įjungta, tai būtinai turi būti kaina ir nustatytas akcijos galiojimo laikas.
• sale_price - prekės kaina su nuolaida. Langelyje negali būti jokių formulių.
• sale_from - nuo kada galioja nuolaida. Datos formatas būtinai turi būti toks 2018-03-27 17:13:00.
• sale_to - iki kada galioja nuolaida. Datos formatas būtinai turi būti toks 2022-04-07 11:02:00.
• visible - prekės publikavimas. 0 - prekė nėra publikuojama pirkėjams, 1 - prekė yra publikuojama.
• weight - prekės svoris, vedamas gramais (g.).
• stock_location - prekės buvimo vieta.
• type (read only) - prekė ar variantas, good - prekė, option - prekės viariantas. Dažniausiai prekės variantas atvaizduojamas šalia prekės.
• manufacturer - gamintojas.
• brand - prekės ženklas.
• main_category (read only) - pagrindinė kategorija. Galima tik filtruoti, keisti negalima.
• url (read only) - prekės nuoroda.
• supplier (readonly) - prekės tiekėjas. Galima tik filtruoti, keisti negalima.

* (readonly) reiškia, kad šio lauko informacija nėra atnaujinama, jį neša tik informacinę reikšmę, skirtą Excel darbo palengvinimui naudojant filtrą.

PASTABA! Atnaujinus reikiamus duomenis ir importuojant failą atgal į sistemą, pirma eilutė griežtai negali būti pakeista, modifikuota. Taip pat griežtai negalima naudoti Excel faile formulių.

Katalogas > Prekių eksportas / importas > Prekių atnaujinimas pasirenkate failą iš kompiuterio ir spaudžiate mygtuką "Atnaujinti prekes".

Kol duomenys yra atnaujinami, matysite tokį tekstą: Laukia vykdymo eilėje.

Kai prekės bus atnaujintos, matysite tokį tekstą: Importuoti duomenų failai ir žemiau matysite sąrašą, kada buvo įkelti failai prekių atnaujinimui.

SVARBU! Importas gali neįvykti dėl kelių priežasčių:

• Importavote formules;
• Importavote koreguotą Excel. Pavyzdžiui, ištrynėte kažkurį stulpelį ar pridėjote naujai sugalvotą savo stulpelį.
• Kūrėte prekes iš Excel ir būtent tas failas buvo blogas, todėl automatiškai, jeigu ši užduotis neįsivykdo, tai atitinkamai neįvyks ir kitos užduotys.

Ką daryti jeigu taip įvyko?

Nustatymai > Automatizuotos užduotys galite matyti visas automatizuotas užduotis, kurios vyksta sistemoje. Čia rasite ir su prekių eksportu/importu susijusias užduotis.

Jeigu būsite blogai padarę importą, matysite, kad prekių importas vykdomas šiuo metu. Jeigu naujinate nedaug prekių, tai importas įvyks greitai, bet jeigu tai darote su keliais šimtais ar net tūkstančiais prekių, importas gali užtrukti ir iki kelių minučių. Tačiau, jeigu sistema per protingą laiką, pavyzdžiui, 5 minutes dar nesuimportavo prekių, turite grįžti Katalogas > Prekių eksportas / importas ir čia turėsite pašalinti tą failą. Pašalinę failą, galėsite nutraukti automatizuotose užduotyse pakibusį importą:

Tada sutvarkote Excel failą ir importuojate jį atgal.

Importuojant failą atgal, rekomenduojame atnaujinti tik tas prekes, kuriose keitėte nustatymus. Kitas prekes galite pašalinti iš failo, nes taip išvengsite klaidų.

Pirmą kartą dirbant su šiuo moduliu, bandykite atnaujinti tik vienos prekės reikiamą informaciją, kad peržiūrėtumėte ar teisingai atsinaujino reikiama informacija. Sistema prekės informaciją naujina pagal prekės kodą. Jeigu įkelsite failą tik su vienu prekės kodu, tai ir atnaujins tik vieną prekę, kitų prekių informacija nepakis.

PASTABA! Su šiuo Excel galima masiškai importuoti prekių pavadinimus kitai kalbai. Tai galite padaryti iš lietuvių kalbos eksportavę Excel, pakeisti jame pavadinimus į kitą kalbą. Admin perjungti į kitą kalbą ir importuoti Excel. Tokiu būdu masiškai sukelsite prekių pavadinimus.